办公室是学院行政综合管理、协调机构，是学院对外联系的重要窗口。作为学院领导的参谋和助手,为领导提供决策咨询，督促各项决策的实施，做好行政办公、印章管理、会务接待、文秘档案、财务管理、资产管理、网络宣传等项工作，促使学院各项行政工作高效有序地运行。
具体职责如下：
1.负责组织、协调、督办、落实学院日常行政工作；
2.负责起草学院综合性行政工作计划、总结、报告和决议；
3.负责上级主管部门、学校职能部门相关文件的接收、传阅、归档等工作；
4.负责本院行政事项文件、通知等的起草、发布、归档等工作；
5.负责院长办公会、院务会、全院大会等会议纪要，负责重要会议的组织工作；
6.负责管理和使用学院公章及院长印章、财务审核专用章；
7.负责学院各种信息及数据的统计及上报工作；
8.制定年度经费预算，配合财务处做好继续教育经费的收缴工作以及经费统计、上交、划拨等工作；
9.负责学院主页的制作、新闻发布及维护工作；负责学院对外宣传和信息的发布工作；
10.负责学院报刊、信件的收发及资料室的管理工作；
11.负责学院各种材料、试卷的印制工作；
12.负责学院固定资产管理；
13.负责学院各部门日常办公、培训等物品的采购、管理、发放以及办公设施设备的维护维修工作；
14.完成学院领导交办的其他工作。
2016年1月1日